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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Comunitario 679/2016/UE
a) Chi siamo: OVS S.p.A., con sede legale e amministrativa in Mestre (VE), via Terraglio n.17 (di seguito “OVS”), è il Titolare del trattamento; difatti è la società che raccoglie e tratta i dati personali forniti con l’iscrizione all’E-MAIL ALERT ed ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito “il Regolamento”) Le fornisce le seguenti informazioni.
b) Per quali finalità raccogliamo i dati: i dati che ci sta fornendo mediante la iscrizione all’E-MAIL ALERT saranno utilizzati per le seguenti finalità:
contattarLa via e-mail, per comunicazioni riguardanti informazioni sugli eventi finanziari e i documenti pubblicati da OVS sul sito www.ovscorporate.it (di seguito “il Sito”), nello specifico per le categorie da Lei selezionate nel form di iscrizione tra (i) “Comunicazioni finanziarie e di bilancio” e/o (ii) “Comunicati stampa istituzionali” e/o (iii) “Presentazione ed Eventi” e/o comunicazioni riguardanti l'effettuazione di sondaggi relativi alle tematiche corporate, le cui informazioni saranno raccolte in forma completamente anonima ed aggregata.
c) Natura del conferimento dei Suoi dati e quali conseguenze in caso di loro incompletezza: Lei è assolutamente libero di scegliere se fornirci o meno i Suoi dati ma se ce li fornisce Le chiediamo di compilare il presente modulo fornendoci il Suo indirizzo e-mail, perché necessario all’iscrizione all’E-MAIL ALERT; in caso di mancata o incompleta compilazione non potremo procedere all’iscrizione.
d) Base giuridica del trattamento: per le comunicazioni riguardanti informazioni sugli eventi finanziari ed i documenti di cui al punto b) che precede pubblicati da OVS sul Sito, tratteremo i Suoi dati solo con il Suo Consenso.
e) Come trattiamo i dati: i dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, nonché impedirne la divulgazione od uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione. I dati saranno trattati prevalentemente in via informatizzata per inviarLe le informazioni indicate al punto b) che precede.
f) Periodo di conservazione: i dati comunicatici saranno conservati per il periodo della Sua iscrizione all’E-MAIL ALERT ovvero fino a quando Lei non ritirerà il proprio consenso.
g) A chi comunichiamo i dati: i dati non saranno diffusi, né comunicati a terzi. Per consentirci la gestione dell’E-MAIL ALERT e perseguire le finalità a cui avrà acconsentito, potranno venire a conoscenza dei dati: (i) società che per nostro conto effettuano il servizio di conservazione ed elaborazione degli archivi informatici; (ii) società che curano l’invio di mailing elettronico (limitatamente all’indirizzo e-mail); (iii) web provider che curano la manutenzione del Sito. Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
I Suoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e dei responsabili delle Direzioni di OVS, in particolare Tecnologie dell’Informazione.
h) I diritti dell’interessato e la possibilità di proporre reclamo e dati di contatto:
Secondo quanto previsto dalla normativa vigente (artt. da 15 a 22 del Regolamento) Lei ha il diritto di ottenere l’accesso alle Sue informazioni (art. 15), la loro rettifica o integrazione (art. 16), la loro cancellazione (il c.d. diritto all’oblio, art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18) il diritto alla portabilità dei Suoi dati (art.20), il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi particolari (art. 21) e di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato (art.22); inoltre Le ricordiamo che Lei ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Per esercitare tali diritti potrà scrivere via e-mail all’indirizzo servizioclienti@ovs.it o utilizzare il modulo Contattaci, oppure scrivendo a OVS S.p.A., via Terraglio n.17, 30174, Mestre (VE).
Lei ha anche il diritto di revocare in qualsiasi momento, il consenso per l’invio dell’ E-MAIL ALERT. In tal caso Lei non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione elettronica. Potrà revocare il Suo consenso con un semplice click seguendo le istruzioni riportate in ogni nostra e-mail.
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